اداره کتب و انتشارات

راهنمای نویسندگان برای انتشار کتاب

انتشارات دانشگاه علوم توانبخشی و سلامت اجتماعی از انتشار کتاب‌های تألیفی، ترجمه‌ای و آثار اقتباس‌شده متناسب با بافت فرهنگی در حوزه‌های سلامت اجتماعی، علوم توانبخشی و سلامت روان استقبال می‌نماید. در این راهنما، مراحل انتشار کتاب از آماده‌سازی و ارسال اثر تا ارزیابی، تأیید نهایی و چاپ، به‌صورت گام‌به‌گام شرح داده شده است.

ضوابط و راهنماهای ضروری

نویسندگان و مترجمان لازم است پیش از آماده‌سازی و ارسال اثر، ایین‌نامه‌ها و راهنماهای زیر را مطالعه کنند:

• آیین‌نامه شورای نشر: شامل سیاست‌ها و ضوابط پذیرش، ارزیابی و انتشار آثار.
• آیین‌نامه جامع استفاده از هوش مصنوعی در نشر علمی: شامل ضوابط استفاده مجاز و غیرمجاز از ابزارهای هوش مصنوعی در تألیف و ترجمه.
• راهنمای تنظیم کتاب: شامل استانداردهای فنی، نگارشی و ساختاری لازم برای آماده‌سازی و تنظیم اثر.

رعایت این ضوابط و راهنماها برای انطباق اثر با معیارهای علمی، اخلاقی و فنی دانشگاه ضروری است.

گام ۱ ـ آماده‌سازی اثر بر اساس راهنمای تنظیم کتاب

همه آثار، اعم از تألیفی یا ترجمه‌ای، باید مطابق با راهنمای تنظیم کتاب تنظیم شوند. در آماده‌سازی و تنظیم اثر، رعایت موارد زیر ضروری است:

• ساختار اثر، شامل پیشگفتار، مقدمه، فصل‌ها، اهداف، منابع، واژه‌نامه و نمایه.
• قالب‌بندی، حروف‌نگاری و صفحه‌آرایی.
• شیوه استناددهی، شامل APA یا  Harvard، به‌صورت یکدست در سراسر اثر.
• ضوابط مربوط به شکل‌ها، جدول‌ها، دریافت مجوزها و ذکر منابع.
• اصول نگارش فارسی، اصطلاح‌شناسی و تنظیم پاورقی‌ها.

رعایت نکردن این استانداردها موجب تأخیر در فرایند بررسی و انتشار کتاب خواهد شد.

گام ۲ ـ تکمیل فرم پروپوزال متناسب با نوع کتاب

با توجه به نوع کتاب، یکی از فرم‌های زیر را تکمیل کنید:

• فرم پروپوزال تالیف کتاب.
• فرم پروپوزال ترجمه کتاب.

اطلاعات درج‌شده در این فرم‌ها، مبنای بررسی اولیه علمی و اداری اثر قرار می‌گیرد.

گام ۳ ـ ارسال پروپوزال و نسخه اولیه کتاب در سامانه پژوهان

برای ثبت اثر، نویسنده یا مترجم باید موارد زیر را در سامانه پژوهان بارگذاری کند:

• فرم پروپوزال تکمیل‌شده.
• نسخه کامل اولیه کتاب که مطابق با راهنمای تنظیم کتاب تهیه شده باشد.

ارسال آثار از طریق سامانه رسمی دانشگاه انجام می‌شود:

سامانه پژوهان:
https://research.uswr.ac.ir

پس از ثبت و ارسال مدارک، اثر وارد فرایند بررسی و ارزیابی می‌شود.

گام ۴ ـ ارزیابی علمی و ویرایشی

اثر پس از دریافت، مراحل زیر را طی می‌کند:

۱. بررسی اولیه توسط دفتر انتشارات.

۲. داوری علمی توسط داوران متخصص.

۳. ارزیابی محتوایی و ساختاری بر اساس راهنمای تنظیم کتاب.

۴. بررسی ملاحظات اخلاقی و اصالت اثر، از جمله رعایت ضوابط استفاده از هوش مصنوعی.

معیارهای ارزیابی و امتیازدهی آثار در فرم‌های زیر در دسترس است:

• فرم ارزیابی کیفیت کتاب تألیف شده.
• فرم ارزیابی کیفیت کتاب ترجمه‌ شده.

نویسندگان و مترجمان می‌توانند پیش از ارسال اثر، این فرم‌ها را مطالعه نمایند تا با معیارها و شیوه ارزیابی کتاب آشنا شوند.

گام ۵ ـ آماده‌سازی برای انتشار

پس از تأیید اثر، کتاب وارد مرحله آماده‌سازی برای انتشار می‌شود. این مرحله شامل موارد زیر است:

• طراحی جلد.
• حروف‌نگاری و صفحه‌آرایی.
• ویراستاری و بازخوانی نهایی.
• بررسی و تأیید نهایی نسخه آماده چاپ توسط نویسنده یا مترجم.

گام ۶ ـ دریافت مجوزها و تأییدیه‌ها

پس از تأیید علمی و نهایی‌شدن اثر، انتشارات دانشگاه علوم توانبخشی و سلامت اجتماعی برای دریافت مجوزها و تأییدیه‌های لازم اقدام می‌کند:

• دریافت شابک.
• ثبت فیپا.
• دریافت مجوز وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی.

پیگیری و انجام این مراحل بر عهده دفتر انتشارات دانشگاه است.

گام ۷ ـ چاپ و انتشار

پس از تأیید نهایی و تکمیل مراحل آماده‌سازی:

• کتاب چاپ و منتشر می‌شود.
• نسخه‌های کتاب مطابق با ضوابط دانشگاه توزیع می‌شوند.
• عنوان و مشخصات کتاب در وب‌سایت انتشارات دانشگاه درج می‌شود.
• نسخه‌های اهدایی نویسنده یا مترجم مطابق با ضوابط دانشگاه به وی تحویل داده می‌شود.

مسئولیت‌های اخلاقی و حقوقی

انتشارات دانشگاه علوم توانبخشی و سلامت اجتماعی از استانداردهای COPE  پیروی می‌کند. بر این اساس، نویسندگان و مترجمان موظف‌اند:

• اثری اصیل و منتشرنشده ارائه کنند.
• منابع، استنادها و مجوزهای موردنیاز را به‌درستی و با دقت درج و ارائه نمایند.
• هرگونه استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی را مطابق با آیین‌نامه مربوطه اعلام کنند.
• از ارسال هم‌زمان اثر به ناشران دیگر خودداری کنند.
• پیش از استفاده از مطالب متعلق به اشخاص ثالث، مجوزهای کتبی لازم را دریافت نمایند.

انتشارات دانشگاه در مراحل مختلف انتشار کتاب، به‌ویژه برای نویسندگانی که برای نخستین بار کتاب منتشر می‌نمایند، راهنمایی‌های لازم را ارائه می‌دهد و در زمینه‌های زیر نیز نویسندگان و مترجمان را همراهی می‌کند:

• بهبود ساختار و انسجام اثر.
• ارتقای وضوح و شفافیت علمی.
• انطباق فرهنگی آثار ترجمه‌ای.
• ویرایش نهایی و آماده‌سازی اثر برای چاپ و انتشار.